La isla, la libreta y el lápiz (…y el sacapunta)

En los foros internacionales que tratan asuntos de organización profesional es muy común que se lancen temas y preguntas para generar debate entre los asistentes. En un evento del estilo del cual acabamos de llegar, una de las preguntas fue ¿Si usted viajara a una isla solitaria, cuál sería EL artículo de organización que llevaría consigo?

La respuesta no era fácil para mí:

Sea consciente de su desorden

Una nueva inspiración de mi socia, Olga Lucía

La palabra desorden significa confusión, perturbación y alteración del orden y de la tranquilidad; exceso o abuso, es lo innecesario e inútil que nos rodea; es obrar sin método y no cuidar del orden en las cosas. No es una situación deseable ni positiva.

El desorden puede invadir nuestra casa, nuestra oficina, nuestra vida. Se nos pierden las cosas, se nos olvida pagar las cuentas y cumplir los compromisos; procrastinamos, perdemos tiempo.

¿Difiere o aplaza con frecuencia? ¿Es un procrastinador?

Otro artículo de Olga Lucía, mi socia:

Todos, sin excepción y en algún momento de nuestras vidas, aplazamos decisiones y acciones. A esto se le llama “procrastinar” (lo sabemos, es una palabra curiosa, con una “r” en la mitad). Otras personas procrastinan todo el tiempo. Muchas veces hemos tomado la decision de actuar, pero algo –en el fondo de nosotros mismos- no nos deja actuar. ¿Por qué será? ¿Cuándo actuamos de esa manera?

Veamos algunos casos:

¿Cómo se usa el ATB?

En la entrada ¿Qué hago con este montón de papeles? El ATB, introdujimos el concepto de las tres rutas de un documento - Archivar /Tareas /Botar (El ATB)- como herramienta para manejar la acumulación de papeles que tendemos a enfrentar tanto en la oficina como en la casa.

Ahora vamos a explicar un poco cómo se usa, o –como diría una persona que conozco – cómo funciona un “martes por la tarde” esto del ATB.

Existen dos situaciones a considerar: