El cuarto del bebé

Como seguimos en el mes de las madres, y como complemento a la entrada Sencillas soluciones para esos pequeños grandes seres, va este link a un video sobre Cómo organizar cuartos de bebés, en el cual encontrarán algunos tips sobre la organización de cuartos de niños pequeños.

(Nota: Este video está publicado en http://www.elabcdelbebe.com/ y en http://www.citytv.com.co/).

Espero les sea útil.

La isla, la libreta y el lápiz (…y el sacapunta)

En los foros internacionales que tratan asuntos de organización profesional es muy común que se lancen temas y preguntas para generar debate entre los asistentes. En un evento del estilo del cual acabamos de llegar, una de las preguntas fue ¿Si usted viajara a una isla solitaria, cuál sería EL artículo de organización que llevaría consigo?

La respuesta no era fácil para mí:

Sea consciente de su desorden

Una nueva inspiración de mi socia, Olga Lucía

La palabra desorden significa confusión, perturbación y alteración del orden y de la tranquilidad; exceso o abuso, es lo innecesario e inútil que nos rodea; es obrar sin método y no cuidar del orden en las cosas. No es una situación deseable ni positiva.

El desorden puede invadir nuestra casa, nuestra oficina, nuestra vida. Se nos pierden las cosas, se nos olvida pagar las cuentas y cumplir los compromisos; procrastinamos, perdemos tiempo.

¿Difiere o aplaza con frecuencia? ¿Es un procrastinador?

Otro artículo de Olga Lucía, mi socia:

Todos, sin excepción y en algún momento de nuestras vidas, aplazamos decisiones y acciones. A esto se le llama “procrastinar” (lo sabemos, es una palabra curiosa, con una “r” en la mitad). Otras personas procrastinan todo el tiempo. Muchas veces hemos tomado la decision de actuar, pero algo –en el fondo de nosotros mismos- no nos deja actuar. ¿Por qué será? ¿Cuándo actuamos de esa manera?

Veamos algunos casos:

¿Cómo se usa el ATB?

En la entrada ¿Qué hago con este montón de papeles? El ATB, introdujimos el concepto de las tres rutas de un documento - Archivar /Tareas /Botar (El ATB)- como herramienta para manejar la acumulación de papeles que tendemos a enfrentar tanto en la oficina como en la casa.

Ahora vamos a explicar un poco cómo se usa, o –como diría una persona que conozco – cómo funciona un “martes por la tarde” esto del ATB.

Existen dos situaciones a considerar:

Prepararse puede ser su salvación

Haití y ahora Chile...........

Hace unos días en una conferencia oímos la siguiente frase “es mejor estar preparados para algo que no va a suceder, que no estar preparados para algo que sucede”.

Las sorpresas de la naturaleza nos siguen llegando y se sienten muy cerca. En Bogotá hace ya bastante tiempo se viene hablando y advirtiendo sobre la posibilidad de un terremoto. Esto hay que tomarlo en serio, lo que implica pasar de la especulación y los nervios a la acción.

El secreto para enfrentar una situación de emergencia es ESTAR PREPARADOS.

Tomen nota de algunos elementos que ayudan a anticiparnos y a minimizar el impacto de un episodio como un terremoto:

¡Bienvenido a mi clóset!

...o armarios, o roperos, o guardarropas. Cualquier espacio escogido para guardar nuestra ropa, nuestros accesorios, perfumes, paquetes.....

Nuestra relación con el clóset es permanente, inevitable; puede ser una experiencia grata o ingrata; puede tener huecos negros, sitios fuera de la vista que esconden, muchas veces, tesoros olvidados. Su organización y funcionalidad pueden determinar el ánimo con el que comencemos el día, la imagen que proyectamos y –aunque no lo crea- nuestra economía familiar.

Un sitio tan importante merece especial atención. Pero recuerde: el clóset, su contenido y su organización son asuntos muy personales. Por eso no existen reglas únicas, pero sí ideas para que las acomode a su propio estilo.

Trabajo desde mi casa

Cada vez más y más gente trabaja desde sus casas –pequeños empresarios, teletrabajadores. ¿Las razones? Los avances tecnológicos facilitan esta nueva tendencia; las economías comprobadas en tiempo de traslados, en combustible, en contaminación ambiental; los nuevos esquemas de trabajo también han evolucionado y las jornadas de tiempos parciales se están imponiendo.

Además, cada día adquiere mayor relevancia el concepto de manejar los asuntos familiares, la economía familiar y los proyectos familiares con enfoque empresarial.
Para todo esto ha sido necesario convertir y ajustar espacios de vivienda en espacios de trabajo. La forma en que lo haga, en que lo organiza, tiene enorme impacto en su productividad y en la convivencia familiar.

“¡Yo conozco mi desorden!”

Difícil una frase más común. Es más, normalmente se complementa con: “ni se le ocurra organizarme el cuarto o el escritorio, que después no encuentro nada”. ¿Será que realmente sí encontramos las cosas cuando las necesitamos? ¿De forma rápida? ¿En el estado en el que las queremos?
Cuando ni uno interviene en el área ni deja que otro lo haga, se comienzan a acumular las cosas; aparecen los “arrumes” (de ropa, de papeles, de revistas, de tarros) en el piso, en las superficies, en los asientos, en la cama… No se necesita mucho tiempo para que un espacio se convierta en un bunker de objetos que dificultan la movilidad física y la claridad mental. Aún la persona más hábil empieza a tener problemas cuando la acumulación crece y crece.

¿Debo guardar este recibo o esta factura?

Otro artículo de Olga Lucía, mi socia:

Cuando estamos en un ambiente empresarial, la respuesta es única: SÍ, porque cada egreso debe estar soportado por un documento. Pero en nuestro ambiente personal la situación es diferente. Muchos gastos son rutinarios, menores, a veces irrelevantes. Pero hay otros que cumplen una función importante.

Estos son algunos tips para facilitarle su proceso decisorio cuando tenga un recibo/factura en sus manos:

Propósitos de año nuevo ¿por qué no prosperan?

El siguiente es un artículo escrito por mi socia, Olga Lucía:

Los propósitos de año nuevo nos llenan de energía y buenos propósitos, pero - en la mayoría de los casos-, quedan olvidados al finalizar el primer mes. ¿Por qué pasa esto?

El 30 de diciembre del año que acaba de terminar me encontré con mi vecina sedentaria y fumadora, que protesta permanentemente por sus 2000 correos electrónicos pendientes. Me confesó –en secreto- que estaba decidida este próximo año a matricularse en el gimnasio del barrio, a abandonar el cigarrillo y a atender con juicio la avalancha de correos. “Año nuevo, vida nueva”, me dijo.

Cómo tomar el control y prepararse para tener hijos.

El siguiente es un artículo publicado en la sección ABC del Bebé, del periódico El Tiempo titulado: “Padres que Organizan el tiempo y el espacio” en el cual se ofrecen tips para la etapa de preparación ante el nacimiento de un bebé. Organizar Colombia colaboró en la elaboración del mismo.

"El papel de la paternidad y de la maternidad ha cambiado. Generaciones atrás las mujeres se encargaban exclusivamente de asistir a las reuniones de padres de familia y eran las destinadas a jugar con los niños, pues el padre no tenía el tiempo suficiente, debido a su trabajo. Hoy, ninguno de los dos tiene tiempo. Demasiado trabajo, pero también hijos que necesitan atención. El compromiso es doble.

“Llegué hace tres semanas y la maleta sigue sin desempacar”

La forma como encaremos el regreso a la casa después de las fiestas navideñas y de fin de año, determina el tipo de año que nos espera.
Llegué de un viaje corto por tierra y traía maletines, bolsas con unos quesos y frutas que compramos en el camino, un balón de fútbol, unos regalos que no alcancé a entregar, sacos, almohadas, la guía de rutas por Colombia, una bolsa con ropa mojada que empaqué a último momento… en fin.

Trucos para manejar el correo electrónico

En este video encontrarán algunas ideas para manejar el correo electrónico para que funcione como una verdadera herramienta de trabajo.