¿Cómo se usa el ATB?

En la entrada ¿Qué hago con este montón de papeles? El ATB, introdujimos el concepto de las tres rutas de un documento - Archivar /Tareas /Botar (El ATB)- como herramienta para manejar la acumulación de papeles que tendemos a enfrentar tanto en la oficina como en la casa.

Ahora vamos a explicar un poco cómo se usa, o –como diría una persona que conozco – cómo funciona un “martes por la tarde” esto del ATB.

Existen dos situaciones a considerar:

¿Qué hago con este montón de papeles? El ATB

Uno de los dramas más frecuentas en el ámbito laboral y familiar es la inundación de papeles o documentos: aparecen en la mesa de entrada, en el comedor; ocupan todo la superficie del escritorio, se arrugan dentro de las carteras y los maletines. También los encontramos en la cocina, en el carro, sobre los asientos…

Específicamente en el entorno familiar, no es raro que cada cierto tiempo –en uno de esos arranques de orden que periódicamente nos dan – decidamos recoger todos estos papeles y armar montoncitos en los cuales normalmente quedan enterrados recibos, formularios para impuestos, facturas, el desprendible para reclamar un examen médico,

¡Vivamos más tranquilos!

Todos soñamos con “vivir la vida” de manera que podamos atender todos los frentes que se nos presentan de forma razonablemente adecuada y oportuna. Al hacerlo, logramos que las cosas sucedan cuando deben suceder y – ojalá- de la forma en que deben suceder; todo con el objetivo de vivir más tranquilos.
Para esto, y mucho más, están las técnicas y las prácticas de organización. 

¿Debo guardar este recibo o esta factura?

Otro artículo de Olga Lucía, mi socia:

Cuando estamos en un ambiente empresarial, la respuesta es única: SÍ, porque cada egreso debe estar soportado por un documento. Pero en nuestro ambiente personal la situación es diferente. Muchos gastos son rutinarios, menores, a veces irrelevantes. Pero hay otros que cumplen una función importante.

Estos son algunos tips para facilitarle su proceso decisorio cuando tenga un recibo/factura en sus manos: